Pe măsură ce tot mai mulți oameni încep să lucreze de acasă, ședințele online devin și ele o necesitate. Din fericire, există destul de multe servicii care îți permit să te întâlnești online cu colegii de muncă, partenerii de afaceri și prietenii tăi. Una dintre cele mai bune soluții este Zoom. Dacă trebuie să intri într-o ședință pe Zoom, știi cum să faci asta? Îți pui întrebări de genul: "Cum mă alătur unei videoconferințe pe Zoom?", "Am nevoie de un cont Zoom pentru a intra într-o conferință Zoom?" sau "Cum intru într-o conferință Zoom de pe telefon?". Află răspunsurile la toate aceste întrebări, precum și alte detalii, din acest tutorial:

Lucruri pe care trebuie să le știi înainte de a intra într-o conferință Zoom

Pentru a te alătura unei ședințe Zoom, trebuie să îi știi ID-ul și parola, pe care le primești de la gazda conferinței. Gazda unei ședințe Zoom îți poate trimite ID-ul și parola prin numeroase metode, inclusiv, dar nu limitat la e-mail, chat, mesaje sau invitații directe în aplicația Zoom. Indiferent cum primești invitația, ar trebui să ai un link sau un ID și o parolă pentru ședința Zoom. De exemplu, dacă primești invitația prin e-mail, ea arată astfel:

Cel de-al doilea lucru pe care trebuie să îl ai în vedere este faptul că poți să intri într-o conferință Zoom fără a te conecta la contul tău de Zoom sau chiar fără să ai un cont Zoom. Poți face acest lucru din aplicația Zoom pe PC-ul sau dispozitivul tău mobil, dar trebuie mai întâi să instalezi aplicația. Este posibil să intri într-o conferință Zoom și dintr-un browser web, fără a instala aplicația, dar trebuie să ai un cont Zoom pentru a o putea face. Dacă ai nevoie de ajutor pentru instalarea Zoom pe PC, smartphone sau tabletă, ori pentru crearea unui cont Zoom, citește mai întâi acest ghid: 2 metode de a crea un cont Zoom Meetings.

De asemenea, trebuie să știi că Zoom nu este disponibil în limba română, așa că pentru acest tutorial folosim Zoom în limba engleză, dar adăugăm traduceri pentru fiecare opțiune prezentată.

1. Cum intri într-o conferință Zoom din aplicația Zoom Cloud Meetings, de pe un PC cu Windows sau Mac

Deschide aplicația Zoom Cloud Meetings pe PC-ul tău cu Windows sau pe Mac-ul tău. Apoi, apasă pe "Join a Meeting" (Intră într-o conferință) dacă vrei să te alături unei ședințe fără a-ți folosi contul Zoom, sau apasă pe butonul Sign In (Conectare) dacă vrei să te conectezi la contul tău înainte.

Dacă ai ales să te conectezi la contul tău Zoom, apasă pe Join (Alătură-te). În cazul în care ai ales să intri într-o conferință fără a te autentifica, acest pas este omis.

Acum Zoom deschide o fereastră mică numită Join Meeting (Intrare în conferință). În ea, completează câmpul "Meeting ID or Personal Link Name" (ID conferință sau Nume link personal) cu ID-ul ședinței Zoom la care vrei să participi (cel pe care l-ai primit în invitație). Apoi, scrie numele pe care vrei să-l folosești și bifează opțiunile pe care le preferi: "Remember my name for future meetings" (Reține-mi numele pentru conferințele viitoare), "Do not connect to audio" (Nu conecta audio) și "Turn off my video" (Dezactivare video). După ce ai ales setările pe care le preferi, apasă pe Join (Asociere).

Scrie parola ședinței Zoom (cea pe care ai primit-o în invitația de la gazdă) și apasă pe Join Meeting (Participare la ședință).

Aplicația Zoom trimite cererea ta de participare la ședință către gazdă, care trebuie să o aprobe.

Până când el sau ea confirmă că ai voie să te alături ședinței, Zoom îți cere să "Please wait, the meeting host will let you in soon" (Te rugăm să aștepți, gazda conferinței îți va permite intrarea în curând).

Când gazda confirmă că te poți alătura conferinței Zoom, ești primit și poți vedea și vorbi cu ceilalți participanți.

Dacă vrei să ieși din conferință, apasă pe butonul "Leave Meeting" (Părăsire ședință) din colțul dreapta jos al aplicației Zoom și alege Leave meeting când ți se cere să îți confirmi opțiunea.

2. Cum intri într-o conferință Zoom dintr-un browser web pe un PC cu Windows PC sau Mac, când ai clientul desktop Zoom instalat

Dacă preferi, poți să începi procesul de alăturare la o ședință Zoom și dintr-un browser web. În invitația la conferința Zoom pe care ai primit-o de la gazdă, apasă pe linkul ședinței.

Această acțiune deschide browserul tău web implicit și îți cere automat să deschizi aplicația Zoom pentru a te alătura conferinței. Indiferent de browserul tău web, alege Open (Deschide) pentru a deschide aplicația Zoom. Reține și că poți obține același rezultat și prin copierea și lipirea linkului din invitație în orice browser web preferi.

Imediat ce apeși pe Open (Deschide), aplicația Zoom se deschide și pornește automat procesul de intrare în conferința la care ai fost invitat. Nu este nevoie să introduci ID-ul sau parola ședinței, deoarece au fost deja incluse în linkul pe care ai apăsat. Doar așteaptă ca gazda să confirme că poți să participi la ședință și apoi poți începe să vorbești cu ceilalți participanți.

3. Cum intri într-o ședință Zoom dintr-un browser web pe un PC cu Windows sau pe un Mac, fără a instala clientul desktop Zoom

Dacă nu ai aplicația Zoom instalată și nu vrei nici să o instalezi, poți să te alături unei conferințe Zoom direct dintr-un browser web. Deschide-ți browserul favorit și mergi la join.zoom.us. Apoi, introdu ID-ul conferinței Zoom și apasă pe Join (Alătură-te).

Pe pagina următoare, s-ar putea să vezi un link numit "join from your browser" (participare din browser). Dacă îl vezi, apasă pe el. Dacă nu îl vezi, apasă pe "download & run Zoom" (descarcă și rulează Zoom) dar anulează descărcarea când ți se cere să alegi unde să salvezi fișierul de instalare. Această acțiune face ca pagina web să afișeze automat linkul "join from your browser" (participare din browser) în partea de jos: apasă pe el.

Pe pagina următoare, introdu adresa de e-mail și parola asociate contului tău Zoom. Apoi, apasă pe butonul Sign In (Conectare).

Tastează parola pentru ședința Zoom și alege-ți un nume. Apoi, apasă pe Join (Alătură-te).

Trebuie să aștepți până când gazda conferinței Zoom confirmă că te poți alătura ședinței.

După ce gazda acceptă participarea ta, poți configura setările audio. Deoarece intri în conferință de pe un calculator, apasă pe "Join Audio by Computer" (Conectează cu sunet de pe calculator) în fila Computer Audio .

NOTĂ: S-ar putea să vezi și alte file, precum Phone Call (Apel telefonic). Dacă nu ai un microfon pe calculator, poți să folosești un telefon fix sau un telefon mobil pentru a activa audio. Pentru a folosi această facilitate, trebuie să suni la niște numere speciale Zoom și s-ar putea să te coste suplimentar.

Dacă alegi Computer audio, browserul web te întreabă dacă îi permiți să îți utilizeze microfonul. Selectează Allow (Permite) dacă vrei ca ceilalți participanți să te poată auzi.

Dacă vrei să activezi și imaginile video, apasă pe butonul Start Video din partea de jos a paginii și apoi permite browserului web să îți utilizeze camera web.

Într-un final, acum ai intrat în conferință și poți să-i vezi și să vorbești cu ceilalți participanți la ședința Zoom.

Când vrei să ieși din ședință, apasă pe linkul Leave Meeting (Părăsire conferință) din colțul dreapta jos al ferestrei și confirmă că vrei să ieși.

4. Cum intri într-o conferință Zoom de pe un dispozitiv cu Android sau de pe un iPhone/iPad

Pașii necesari pentru a te alătura unei conferințe Zoom sunt identici în Android și iOS. În această secțiune, includem capturi de ecran realizate pe un smartphone cu Android, precum și pe un iPhone. Fiecare imagine conține o captură de ecran din Android în partea stângă și captura corespunzătoare de pe iPhone în partea dreaptă.

Pe dispozitivul tău mobil cu Android sau pe iPhone/iPad, instalează aplicația Zoom. Apoi, apasă pe "Join a Meeting" (Alătură-te ședinței) dacă nu vrei să te conectezi la contul tău de Zoom. Dacă vrei să te conectezi, fă-o și apasă pe Join (Alătură-te).

Scrie ID-ul conferinței și introdu numele pe care vrei să-l folosești pentru această ședință. Apoi apasă pe Join Meeting (Alătură-te conferinței) dacă folosești un dispozitiv cu Android, sau Join (Alătură-te) dacă ești pe un iPhone/iPad.

Scrie parola conferinței Zoom și apasă pe OK în Android sau Continue (Continuare) pe un iPhone/iPad.

Alege dacă vrei să activezi audio și video pentru conferință și apoi apasă pe Join Meeting (Alăturare la conferință).

Așteaptă ca gazda conferinței să îți permită participarea.

Când gazda confirmă că poți intra în ședință, aplicația Zoom te introduce în ea și acum poți să îi vezi și să vorbești cu ceilalți participanți.

Pentru a părăsi ședința, apasă pe ecran pentru a afișa interfața Zoom, iar apoi pe butonul Leave meeting (Ieșire din conferință) și confirmă-ți alegerea.

5. Cum intri într-o ședință Zoom dacă ești deja online în aplicația Zoom, pe orice platformă

Dacă folosești aplicația Zoom pe un calculator sau dispozitiv cu Windows, Linux, sau Mac, sau pe un dispozitiv mobil cu Android sau iOS, și ești deja online (aplicația Zoom este deschisă și ești conectat în ea), atunci intrarea într-o ședință poate fi chiar și mai ușoară. Gazda conferinței îți poate trimite o invitație directă dacă el sau ea te are în lista de contacte. Dacă gazda îți trimite o invitație directă, primești un apel Zoom pe calculatorul sau dispozitivul tău și tot ce trebuie să faci este să apeși pe Accept pentru a intra în acea conferință.

Iată cum arată un apel în aplicația Zoom pentru Windows:

Și iată cum arată pe un Android și pe un iPhone:

6. Cum intri într-o conferință Zoom doar prin telefon

În unele țări, Zoom îți permite să te alături unei ședințe și doar prin telefon, adică poți să folosești orice telefon fix sau telefon clasic, dacă vrei. Însă, când am publicat acest articol, această opțiune era disponibilă doar în abonamentele Zoom plătite, adică doar clienții care plătesc pot să găzduiască ședințe Zoom la care te poți alătura prin telefon.

Dacă persoana ce găzduiește conferința Zoom este abonată la un plan plătit și permite intrarea prin telefon, în invitația pe care o primești de la el sau ea, ar trebui să ai nu doar linkul și ID-ul conferinței, ci și câteva numere de telefon, la care poți suna, și parola pentru ședință.

După ce ai detaliile conferinței la îndemână, pe telefonul tău, sună la unul din numerele Zoom. După ce Zoom îți răspunde la telefon, folosește tastatura telefonului pentru a introduce ID-ul ședinței pe care ți l-a comunicat gazda, urmat de caracterul #. Apoi, introdu parola conferinței, apasă din nou pe # și ai intrat. Asta este tot!

Care este metoda ta preferată de a intra în conferințe Zoom?

Acum știi că sunt mai multe metode diferite de a intra în ședințe Zoom și că o poți face atât din fața calculatorului sau laptopului tău, precum și de pe un smartphone. Care este metoda ta preferată de a vorbi pe Zoom? Lasă un comentariu mai jos și spune-ne.