4 metode de a partaja fișiere și foldere din OneDrive

OneDrive este serviciul de cloud oferit de Microsoft pentru a stoca și partaja fișiere. Poți salva în el documente de la serviciu, prezentări, imagini, videoclipuri, folderele tale personale și multe alte tipuri de fișiere. Poți partaja orice din OneDrive folosind aplicația OneDrive pentru Windows, iOS, Android și așa mai departe. De asemenea, poți să partajezi lucruri și de pe site-ul web OneDrive, în orice browser preferi să folosești. Dacă vrei să știi cum să partajezi ceva prin OneDrive, iată cum se face:

1. Cum partajezi fișiere și foldere din OneDrive, de pe un PC cu Windows 10

Partajarea din OneDrive în Windows 10 funcționează identic indiferent dacă vrei să oferi acces la fișiere sau foldere. În primul rând, folosește Explorer pentru a-ți deschide folderul OneDrive. Navighează la fișierele sau folderele pe care vrei să le partajezi și selectează-le.

Selectarea fișierelor și folderelor din folderul OneDrive

Dă clic dreapta sau apasă lung pe elementele selectate. În meniul contextual, apasă pe Partajare.

Opțiunea Partajare din meniul clic dreapta

După ce apeși pe Partajare, apare o fereastră cu mai multe opțiuni, precum cea ilustrată mai jos.

Fereastra Partajați elemente

Primul lucru pe care îl poți configura este dacă vrei ca fișierele și folderele selectate să poată fi editate de către cei cu care le partajezi. În mod implicit, „Oricine are linkul poate edita”, adică, dacă le partajezi, elementele pot fi editate de toți cei cărora le dai acces la ele.

Oricine are linkul poate edita

Dacă nu vrei ca persoanele cu acces să poată edita fișierele și folderele pe care le partajezi, apasă pe „Oricine are linkul poate edita”. Apoi, OneDrive îți dă acces la câteva opțiuni de partajare, inclusiv la cea numită „Permiteți editarea”. Scoate bifa și cei cu care le partajezi pot doar vedea elementele în loc să le editeze.

Permiteți editarea

Celelalte două opțiuni utile prezente aici îți permit să setezi o dată de expirare și o parolă pentru elementele partajate. Însă, trebuie să știi că aceste două opțiuni sunt disponibile doar pentru cei ce plătesc un abonament la OneDrive sau Microsoft 365. Ele nu sunt disponibile pentru utilizatorii OneDrive gratuit.

Pentru a seta un termen de valabilitate, apasă pe „Setați data de expirare” și selectează data până când vrei ca elementele partajate să fie valide. Pentru mai multe detalii despre cum funcționează acest lucru, citește Partajează din OneDrive folosind link-uri temporare, în Windows, Android sau un browser.

Data de expirare

Pentru a seta o parolă pentru elementele partajate, apasă pe „Setați parola” și scrie parola pe care o vrei. Ține minte să le spui parola celor cu care partajezi fișierele și folderele.

Parola pentru elementele partajate

După ce ai configurat totul așa cum ți-ai dorit, apasă pe „Se aplică”.

Aplicarea setărilor de partajare

Următorul pas este să alegi cum vrei să partajezi elementele selectate. Există mai multe metode prin care o poți face. Prima dintre ele este să specifici direct persoanele cu care le partajezi. În câmpul „Introduceți un nume sau o adresă de e-mail”, începe să scrii numele sau adresa de e-mail a unei persoane căreia vrei să-i dai acces la fișierele tale.

Introduceți un nume sau o adresă de e-mail

Dacă el sau ea este găsit în lista ta de contacte, apasă pe adresa sa de e-mail. În caz contrar, tastează adresa de e-mail completă și apasă pe tasta Enter. Reține că poți repeta acest proces până când termini de adăugat toți destinatarii elementelor partajate.

Adăugarea de destinatari la lista de partajare

Dacă vrei, poți să adaugi și un mesaj pentru destinatarii fișierelor și folderelor tale, dar acest detaliu este opțional.

Mesaj scurt pentru cei care primesc acces la elementele partajate

Apoi, apasă pe Trimitere și OneDrive transmite imediat mesaje e-mail cu linkul către elementele partajate tuturor persoanelor pe care le-ai specificat mai devreme.

Trimiterea linkului de partajare

De asemenea, poți să partajezi și folosind un link pe care îl copiezi și lipești oriunde vrei: într-un e-mail, într-un mesaj pe Facebook, Skype etc. Pentru asta, apasă pe „Copiați linkul”

Copiați linkul pentru elementele partajate

OneDrive generează un link ce duce la fișierele și folderele partajate. Apasă pe butonul Copiere și acel link este copiat în clipboard. Apoi, poți să îl lipești (Ctrl + V) oriunde vrei tu.

Butonul Copiere

De asemenea, mai există și o a treia metodă de a partaja elemente din OneDrive-ul tău. În loc să folosești adrese de e-mail sau de a copia linkul generat de OneDrive, în fereastra Partajați elemente, poți apăsa pe „Mai multe aplicații”.

Butonul Mai multe aplicații

Acesta este util dacă vrei să partajezi elementele selectate prin alte căi disponibile în Windows 10, precum Bluetooth, Wi-Fi sau aplicații disponibile pe PC-ul tău. Pentru a învăța cum funcționează această facilitate, citește acest ghid: 7 metode de a partaja fișiere și foldere din Explorer.

Partajarea de elemente din OneDrive folosind alte metode disponibile în Explorer

Asta a fost. Indiferent de cum alegi să partajezi fișiere sau foldere din OneDrive, cei care primesc linkul la ele le pot acum accesa.

2. Cum partajezi fișiere și foldere din OneDrive folosind un smartphone sau o tabletă cu Android

OneDrive oferă o aplicație excelentă pentru Android, pe care o poți folosi nu doar pentru a încărca și a-ți accesa fișierele și folderele în cloud, ci și pentru a le partaja cu alții. Dacă vrei partajezi elemente din OneDrive, deschide aplicația pe smartphone-ul sau tableta ta, navighează la acele fișiere și/sau foldere și selectează-le. Pentru a face asta, apasă și menține apăsat pe ele.

Selectarea de fișiere și foldere în OneDrive pentru Android

După ce ai selectat elementele, apasă pe butonul de partajare din partea superioară a ecranului.

Butonul Partajare

Această acțiune deschide un dialog numit Partajare, ca cel de mai jos.

Opțiunile de partajare

În primul rând, alege dacă vrei ca oamenii cu care partajezi acele elemente să le poată edita sau să le poată vizualiza. Dacă alegi ultima variantă, fișierele și folderele pe care le partajezi nu pot fi schimbate de nimeni, cu excepția ta.

Opțiune de a oferi acces pentru editare sau doar pentru vizualizare

Dacă ești abonat la Microsoft 365, poți să setezi și pentru cât timp sunt partajate elementele respective. Pentru asta, apasă pe „Setați expirarea”, iar pentru mai multe detalii despre această facilitate, citește acest ghid: Partajează din OneDrive folosind link-uri temporare, în Windows, Android sau un browser.

Setați expirarea pentru elementele partajate

După ce ai ajustat setările anterioare după placul tău, este timpul să partajezi cu adevărat fișierele și folderele selectate. Prima metodă prin care poți face acest lucru este să apeși pe butonul „Copiere link”. Acesta creează un link către elementele respective, pe care îl poți lipi în orice e-mail, mesaj text SMS, chat WhatsApp etc.

Butonul Copiere link

O altă cale de a partaja fișierele și folderele folosind OneDrive în Android este prin a-i invita pe cei cărora vrei să le dai acces la ele. Pentru asta, apasă pe butonul „Invitați persoane”.

Butonul Invitați persoane

Apoi, poți să scrii adresele de e-mail ale celor cu care vrei să partajezi elementele. Pentru a-ți fi mai ușor, poți activa opțiunea „Afișați sugestii de la contacte pe acest dispozitiv”. Dacă o activezi, OneDrive poate să îți acceseze contactele de pe telefon și să caute persoane pe măsură ce le tastezi numele în câmpul „Adăugarea de mesaje de e-mail de partajat cu”.

Afișați sugestii de la contacte pe acest dispozitiv

Dacă ai ales să activezi căutarea de persoane pe telefonul tău, Android îți cere să „Permiteți OneDrive să vă acceseze contactele”. Apasă Permiteți dacă vrei ca această opțiune să funcționeze.

Permiteți OneDrive să vă acceseze contactele

După ce ai adăugat toate persoanele cu care vrei să partajezi, primești acces la alte câteva setări. Poți alege din nou dacă vrei să „Permiteți editarea” fișierelor și folderelor partajate, dacă „Este necesară conectarea pentru accesare” (persoanele cu care partajezi elemente trebuie să se autentifice cu conturile lor Microsoft pentru a le accesa) și să „Adăugați o notă rapidă” (un mesaj scurt pe care îl trimiți celor pe care îi inviți să îți acceseze fișierele și/sau folderele). Când ai terminat, apasă pe pe butonul Trimitere din colțul dreapta sus al ecranului.

Configurarea partajării în OneDrive

O a treia metodă de a partaja elemente din OneDrive este prin Outlook. Dacă apeși pe acest buton, OneDrive deschide aplicația Outlook de pe dispozitivul tău cu Android și creează automat un mesaj care conține linkul către fișierele și folderele partajate. Îl poți trimite oricui vrei să-i dai acces la fișierele și folderele pe care le-ai selectat în OneDrive. Reține că, dacă nu ai instalată aplicația Outlook pe dispozitivul tău, apăsarea pe acest buton te duce în Magazinul Play ca să o instalezi.

Trimiterea linkului de partajare prin Outlook

Ultima metodă de a partaja fișiere și foldere din OneDrive este prin utilizarea unora dintre aplicațiile și facilitățile disponibile pe dispozitivul tău cu Android. Glisează cu degetul dinspre partea de jos a ecranului pentru a le vedea pe toate.

Opțiunile pe care le vezi aici depind de ce aplicații ai instalate și de ce facilități există pe dispozitivul tău cu Android. Totuși, indiferent pe care dintre ele alegi să le folosești, toate funcționează prin crearea automată a linkului de partajare, care este apoi trimis altor persoane, folosind aplicația sau caracteristica pe care ai apăsat.

Alte opțiuni de a partaja fișiere și foldere din OneDrive pentru Android

3. Cum partajezi fișiere și foldere din OneDrive folosind un iPhone sau iPad

Deschide aplicația OneDrive pe iPhone-ul sau iPad-ul tău. Navighează la elementele pe care vrei să le partajezi și selectează-le. Poți face acest lucru apăsând și menținând apăsat pe fișierele și/sau folderele pe care vrei să le partajezi. Apoi, apasă pe butonul Partajare din colțul dreapta sus al ecranului.

Butonul Partajare din OneDrive pentru iOS

Se deschide un dialog cu acțiuni pe care le poți face, ca în captura de ecran de mai jos.

Acțiuni disponibile în OneDrive pentru iOS

Primești acces la o serie de opțiuni de partajare a fișierelor și folderelor prin intermediul unor facilități și aplicații precum AirDrop, Mesaje sau Mail. Dacă nu vrei să ajustezi nicio setare pentru cum să fie partajate elementele, apasă pe aplicația sau facilitatea pe care preferi să o utilizezi. Această acțiune creează instantaneu un link către elementele tale, pe care îl poți trimite folosind aplicația sau opțiunea aleasă de tine. Totuși, trebuie să știi că, în mod implicit, elementele partajate pot fi editate de către persoanele cărora le dai acces la ele, lucru pe care poate că nu îl vrei.

Opțiuni de partajare în OneDrive pentru iOS

Dacă vrei să partajezi fișierele și folderele selectate astfel încât oamenii care au acces la ele să poată doar să le vadă, trage în sus de panoul de activități și apasă pe „Doar vizualizare”.

Opțiunea de a da acces doar pentru vizualizarea elementelor partajate

Dacă ești abonat la Microsoft 365, poți să setezi și o dată de expirare pentru elementele partajate. Pentru acest lucru, apasă pe Setări link și alege cât timp vrei să fie partajate elementele respective.

Setări link pentru elementele partajate

Dacă nu vrei să partajezi fișierele și folderele selectate folosind vreuna din aplicațiile sau caracteristicile afișate la începutul panoului de activități, poți utiliza opțiunea „Copiați linkul”. Aceasta creează automat un link către elementele selectate în OneDrive-ul tău, pe care îl poți apoi lipi oriunde vrei tu: într-un mesaj text, într-un e-mail sau chiar și pe un site web.

Copiați linkul

O altă opțiune de a partaja cu ușurință fișierele și/sau folderele din OneDrive este „E-mail în Outlook”. Apăsarea pe această opțiune deschide automat aplicația Outlook de pe iPhone-ul sau iPad-ul tău și creează un mesaj e-mail cu linkul către elementele selectate din OneDrive. Însă, dacă nu folosești Outlook sau nu ai aplicația instalată, alegerea acestei opțiuni face ca OneDrive să deschidă App Store, ca să instalezi Outlook pe iPhone-ul sau iPad-ul tău.

E-mail în Outlook

O altă cale de a partaja fișiere și foldere din OneDrive este să „Invitați persoane”.

Invitați persoane

Această acțiune deschide un panou nou, unde poți să tastezi adrese de e-mail sau să selectezi contactele cu care vrei să partajezi fișierele și/sau folderele.

Introducerea adreselor de e-mail la care să fie trimis linkul de partajare

Pentru a selecta oameni din contactele tale, apasă pe + plus.

Adăugarea de persoane din contactele tale

Apoi, începe să scrii numele persoanei și, când ai găsit-o, apasă pe numele său.

Adăugarea de persoane la lista de invitații pentru partajare

Dacă vrei să mai adaugi persoane, repetă procesul. Apoi, selectează ce Opțiuni preferi: „Permiteți editarea” (cei care primesc acces pot să îți modifice fișierele și folderele), „Este necesar sign in pentru accesare” (cei ce primesc linkul trebuie să se autentifice cu conturile lor Microsoft pentru a-ți accesa elementele din OneDrive) și „Adăugați expirare” (setează pentru cât timp sunt partajate elementele; această opțiune este disponibilă doar dacă ești abonat la Microsoft 365).

Opțiuni pentru partajare

Când ai terminat, apasă pe butonul Adăugare din colțul dreapta sus al ecranului și elementele tale sunt imediat partajate cu cei pe care i-ai specificat.

Partajarea elementelor din OneDrive cu persoanele selectate

Asta a fost: acestea sunt metodele prin care poți să partajezi fișiere și/sau foldere cu aplicația OneDrive pentru iOS.

4. Cum partajezi fișiere și foldere din OneDrive folosind un browser web

Poți să-ți partajezi fișiere și foldere din OneDrive folosind și site-ul web OneDrive. Autentifică-te, accesează fișierele și/sau folderele pe care vrei să le partajezi și selectează-le. Poți face acest lucru prin mutarea cursorului deasupra numelor lor și bifarea casetelor afișate în colțurile din dreapta sus (în afișarea sub formă de dale) sau în stânga lor (în afișarea listă). Apoi, apasă Partajare în bara de unelte din partea superioară a paginii.

Butonul Partajare

După ce apeși pe Partajare, apare o nouă fereastră cu mai multe opțiuni. În mod implicit, „Oricine are linkul poate edita” fișierele și/sau folderele partajate. Acest lucru înseamnă că, dacă mergi mai departe cu partajarea, elementele pot fi modificate de către cei cărora le dai acces.

Dacă ești OK cu acest lucru, continuă și introdu numele sau adresele de e-mail ale celor cărora vrei să le dai acces. Poți să adaugi și un scurt mesaj dacă vrei, dar acesta este opțional. Apoi, apasă pe butonul Trimitere și cei pe care i-ai ales ar trebui să primească un mesaj e-mail cu linkul către elementele tale din OneDrive.

Trimiterea linkului de partajare către anumite persoane

Alternativ, poți apăsa pe butonul „Copiați linkul” din partea de jos a casetei de dialog. Acesta pune un link către fișierele și/sau folderele selectate în clipboard, pe care poți apoi să îl lipești oriunde vrei tu: într-un e-mail, într-un mesaj text, pe un site web etc.

Copiați linkul

Dacă nu vrei ca toți cei care primesc linkul să poată să-ți modifice fișierele și/sau folderele partajate, apasă pe „Oricine are linkul poate edita”.

Oricine are linkul poate edita

Apoi, poți dezactiva opțiunea „Permiteți editarea”, astfel încât linkul generat de OneDrive să nu dea acces la fișierele și/sau folderele partajate de tine. Astfel, cei cu care-l partajezi pot doar să vadă acele elemente, dar nu le pot modifica.

Dezactivarea opțiunii Permiteți editarea

Adițional, dacă ești abonat la Microsoft 365, poți să setezi și o dată de expirare și o parolă pentru elementele partajate.

Setați data de expirare și Setați parola

După ce ai terminat de configurat aceste setări după cum ai dorit, apasă pe butonul Se aplică.

Aplicarea setărilor de partajare

Această acțiune te duce înapoi la dialogul de partajare pe care ți l-am arătat la începutul acestei secțiuni.

Care este metoda ta preferată de a partaja fișiere și foldere cu OneDrive?

Noi, la Digital Citizen, folosim OneDrive zilnic pentru a partaja documente, imagini, foldere și tot felul de fișiere. O facem atât pentru a scrie tutoriale, cât și pentru noi personal, în funcție de context. Înainte de a închide acest ghid, suntem curioși să aflăm ce partajezi tu prin OneDrive: Este vorba despre documente pentru serviciu? Poate trimiți fotografii și clipuri video prietenilor și familiei tale? Lasă-ne un mesaj în secțiunea de comentarii cu răspunsul tău.